بهترین نرم افزارهای دورکاری در دوران کرونا

1 – بهترین نرم افزارهای پیام رسان برای دورکاری

در کارهای برون سپاری و دورکاری اولین نیازی که به آن بر میخوریم یک پلت فرم ساده اما کامل برای ارسال پیام ها و ایجاد گروه های کاری است.

در حال حاضر در شرکت ها و گروه های کاری در ایران ، از تلگرام یا واتساپ استفاده میشود که میتوان با آنها انواع پیام صوتی ، تصویری و متنی را به اشتراک گذاشت.

این دو نرم افزار چت معروف ، دارای نسخه وب و اپلیکیشن های دسکتاپ ، اندروید و IOS هستند که دسترسی به اطلاعات و فایل ها را برای کارمندان و کارفرمایان بسیار ساده کرده است.

اما نرم افزارهای دیگری هم برای ارسال پیام های کاری به همکاران وجود دارند که مخصوص این کار هستند و میتوانند  به نرم افزار های مدیریت پروژه ، تیکتینگ و کنترل کیفیت نیز متصل شوند (مانند نرم افزار slack).

2 – بهترین نرم افزارهای برگزاری جلسات دورکاری

جلسات کاری در دورکاری تحت عنوان ویدئو کنفرانس ها برگزار میشوند که برای هماهنگی ها و دریافت گزارش کار پروژه ها بسیار کاربرد دارند.

• Skype
• Viber
• Snapchat
• Duo
• Zoom

– برخی از این ابزار ها ،مانند  زوم ، در ایران قابل استفاده نیستند چون به علت تحریم ها بایستی از فیلتر شکن و VPN استفاده کنید و عملا سرعت و پهنای باند کم اجازه این کار را به شما نخواهد داد تا جلسه آنلاین کارآمد و موثری برگزار کنید.

– برخی هم محدودیت تعداد دارند مانند Duo و Whatsapp

3 – بهترین نرم افزارها برای اشتراک گذاری اطلاعات در دورکاری

معمولا فایل های کاری ، اطلاعات شرکت و یا نرم افزار های اشتراکی زیادی وجود دارد که باید در طول انجام کار خود از آنها استفاده کنیم. و مسلم است که در دورکاری هم به این اطلاعات و منابع نیاز داریم .

پس یا باید این اطلاعات را در سیستم  شخصی همه کارمندان ذخیره کنیم و یا آنها را در جایی ذخیره کنیم که همه نیرو ها بتوانند به آنها دسترسی داشته باشند.

تکنولوژی cloud و رایانش ابری به ما اجازه میدهد تا امنیت اطلاعات سازمانی را تا سطح زیادی تامین کنیم .

نمونه های متداولی از این فضا ها و حافظه های مجازی برای اشتراک گذاری اطلاعات در دورکاری را در ادامه مشاهده میکنید:

• Microsoft One Note
• Confluence
• Google Drive
• Dropbox

4 – بهترین نرم افزارها برای مدیریت پروژه های دورکاری

پروژه های کاری نیازمند نظارت و کنترل کیفیت مداوم هستند و معمولا هر تیم اجرایی که روی یک پروژه کار میکند دارای یک سوپروایزر یا سرپرست نیز میباشد.

در پروژه های دورکاری نیز همین منوال ادامه دارد و حتی این نوع پروژه ها نیازمند نظارت بیشتر و دقیق تری هم هستند.

نرم افزار های معروف و کاربردی زیادی برای مدیریت پروژه ها و کارمندان در زمان دورکاری وجود دارند که میتوانید از آنها برای بررسی شاخص عملکرد تیم های دورکاری استفاده کنید.

برخی از این نرم افزارها عبارتند از:

• Jira
• Taskulu
• Trello
• Time doctor

5 – بهترین نرم افزارها برای دسترسی از راه دور به سیستم در دورکاری

در شبکه های کاری و یا مشاغل مرتبط با پشتیبانی ، گاهی نیاز داریم به سیستمی غیر از سیستم کامپیوتری خود متصل شویم و اطلاعاتی را از آن برداشته و یا در آن تغییراتی انجام دهیم .

این کار چه با روش های درون سازمانی و چه به صورت دورکاری یکسان انجام میشود.

به این صورت که از طریق یک نرم افزار ریموت ، به سیستم مشتریان و یا همکاران خود متصل میشویم و به فایل ها و نرم افزارهای داخل آن دسترسی پیدا میکنیم.

نرم افزارهای ریموت میتوانند نیاز کارمندان را به منابع نرم افزاری و سخت افزاری خاص و پرهزینه برطرف کنند.

برخی از این نرم افزار ها را در ادامه مشاهده میکنید:

• AnyDesk
• Chrome remote desktop
• TeamViewer
• Remote desktop manager
• Zoho
• Go to my PC

مدیریت زمان در دورکاری

علاوه بر نرم افزارهای نام برده شده میتوانید از ابزارهای مختلف دیگر نیز برای مدیریت فعالیت های خود در زمان دورکاری استفاده کنید .

مانند انواع ادیتورهای متنی  و to do list  ها، نرم افزارهای معروفی مانند excel یا google desk  و…

به هر صورت دور کار بودن هم مزایای زیادی دارد و میتوانیم بخش زیادی از زمان ، هزینه و انرژی خود را در دورکاری صرف کارهای شخصی کنیم.

مدیریت سرور، پشتیبانی و کانفیگ سرور – آفاق هاستینگ